Hạn Nộp Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một trong những nghiệp vụ bắt buộc nhưng phần lớn doanh nghiệp lại chưa chú ý thực hiện, dẫn đến những khoản truy thu không đáng có. Vậy nên, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 mới nhất hiện hành để doanh nghiệp nắm bắt và thực hiện. Để khai trình lao động năm 2024, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online hay trực tiếp như sau.

Cơ Sở Pháp Lý và Tầm Quan Trọng Của Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2023

Báo cáo lao động 6 tháng cuối năm là báo cáo bắt buộc đối với các doanh nghiệp, nhằm tổng hợp và cập nhật tình hình lao động trong nửa cuối năm. Đây là công cụ quan trọng giúp các cơ quan chức năng quản lý và xây dựng các chính sách lao động phù hợp, đồng thời giúp doanh nghiệp đánh giá lại chiến lược nhân sự của mình trong bối cảnh thay đổi.

Cơ sở pháp lý cho báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2023:

Việc nộp báo cáo lao động 6 tháng cuối năm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là một phần của quá trình tự đánh giá hiệu quả quản lý nhân sự và điều chỉnh chính sách lao động cho phù hợp.

Cách nôp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 trực tiếp

Nếu các bạn không quen với việc nộp hồ sơ báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2024 online, các bạn cũng có thể thực hiện bằng cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp qua các bước trong bảng hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 của AZTAX, cụ thể như sau:

Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo Mẫu số 01/PLI được đính kèm trong Phụ lục I của Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức. Tải mẫu số 01/PLI tại đây:

Doanh nghiệp điền thông tin theo hướng dẫn sau:

Doanh nghiệp tra soát danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tại đơn vị và tiến hành nhập thông tin, sau đó ký tên, đóng dấu.

Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ báo cáo trực tiếp đến Sở Lao động thương binh và Xã hội, sau đó thông báo đến cơ quan Bảo hiểm xã  hội cấp quận/huyện nơi đang đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp đã thực hiện thành công thủ tục khai trình lao động định kỳ.

Quy định về báo cáo tình hình lao động 6 tháng đầu năm 2024

Quy định mới nhất về khai trình lao động được đề cập trong Nghị định 145/2020/NĐ-CP ban hành ngày 14/12/2020 có hiệu lực từ ngày 01/02/2021. Cụ thể:

Quy định về khai trình lao động lần đầu được nêu tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:

“1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.”

Như vậy, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh sau ngày 15/10/2020 thì không phải khai trình lần đầu nữa.

Quy định về khai trình lao động định kỳ được nêu tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:

“2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.”

Theo quy định trên thì doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo hằng năm chậm nhất vào ngày 05/06 và ngày 05/12.

Cách điền mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm

Theo hướng dẫn, việc điền Mẫu 01/PLI để báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024 được thực hiện như sau:

Lưu ý về cách điền mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm:

Quy Trình Nộp Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2023

Việc nộp báo cáo lao động 6 tháng cuối năm không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp rà soát lại tình hình nhân sự và cải tiến các chính sách lao động. Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị và tổng hợp số liệu theo mẫu báo cáo, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình nộp báo cáo đúng theo yêu cầu của pháp luật.

Bước 3: Phản Hồi và Kiểm Tra Báo Cáo

Sau khi hoàn thành nộp báo cáo, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ báo cáo lao động để phục vụ cho các lần kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng sau này.

Việc nộp báo cáo lao động 6 tháng cuối năm đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn giúp cơ quan chức năng quản lý lao động hiệu quả hơn. Doanh nghiệp cần chú ý các bước chuẩn bị, kiểm tra, nộp báo cáo và lưu trữ hồ sơ để tránh các vấn đề phát sinh sau này.

Đối Tượng và Nơi Nộp Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2023

Đối tượng báo cáo: Các doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã có sử dụng lao động đều phải thực hiện báo cáo lao động định kỳ, bao gồm báo cáo lao động 6 tháng cuối năm. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với mọi loại hình doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn.

Nơi nộp báo cáo: Báo cáo lao động sẽ được nộp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương, tùy theo yêu cầu cụ thể của cơ quan chức năng. Các doanh nghiệp cần chú ý đến địa điểm và cách thức nộp báo cáo theo đúng quy định của từng địa phương.

Các Thông Tin Cần Cung Cấp Trong Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2023

Báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2023 yêu cầu doanh nghiệp cung cấp một loạt các thông tin chi tiết và chính xác liên quan đến tình hình lao động trong doanh nghiệp. Việc cung cấp đầy đủ các thông tin này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tự đánh giá lại tình hình lao động, từ đó có những quyết định quản lý nhân sự đúng đắn. Dưới đây là các thông tin cụ thể cần cung cấp:

Điều Kiện Làm Việc và Môi Trường Lao Động

Tai Nạn Lao Động và Bệnh Nghề Nghiệp

Cung cấp đầy đủ thông tin trên không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý mà còn hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc quản lý và đưa ra chính sách lao động phù hợp, nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động và phát triển kinh tế xã hội.

Tại sao phải báo cáo tình hình lao động 6 tháng đầu năm 2024

Khai trình lao động hay còn được gọi là báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 là một nghiệp vụ được thực hiện định kỳ 02 lần một năm. Theo quy định, các doanh nghiệp cần chủ động thực hiện báo cáo để gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội vì thông thường sẽ không có văn bản hay thông báo nào để nhắc nhở doanh nghiệp về việc gần đến hạn chót nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2024. Vậy nên, doanh nghiệp cần phải tự thực hiện khi đến hạn để tránh phát sinh truy thu.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp đã và đang bỏ qua bước khai trình lao động định kỳ hằng năm nhưng vẫn không nhận được công văn thanh tra hay quyết định truy thu. Do vậy, doanh nghiệp dần không chú trọng nghiệp vụ này. Thế nhưng doanh nghiệp cần biết, nếu doanh nghiệp có bất cứ nghiệp vụ về bảo hiểm hay lao động đáng ngờ nào trong năm thì đều có thể bị thanh tra, và khi thanh tra, cán bộ sẽ kiểm tra chi tiết phần khai trình lao động.

Bạn đọc có thể tìm hiểu chi tiết về khai trình lao động qua bài viết Khai Trình Lao Động: Nghiệp Vụ Bắt Buộc