Cách Lấy Mã Định Danh Hàng Xuất

Số định danh hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong quản lý và vận hành kinh doanh. Hãy cùng khám phá ý nghĩa và quy trình thu thập mã số định danh sản phẩm qua bài viết chi tiết sau đây của HL Shipping để hiểu rõ hơn!

Cách lấy số định danh hàng hóa trên ECUS

Để lấy số định danh hàng hóa trên ECUS, bạn cần thực hiện các bước sau:

Lưu ý: Số định danh hàng hóa là một mã số quan trọng, được sử dụng để giám sát hàng hóa tại cảng biển.

Lấy số định danh hàng hóa trên ECUS

Bước 1: Đăng ký số định danh cho lô hàng xuất bằng cách sử dụng chức năng đăng ký số định danh.

Truy cập vào menu Tờ khai xuất nhập khẩu ➡ Khai báo bổ sung ➡ Đăng ký số định danh hàng hóa để thực hiện khai báo vào hệ thống Hải quan để lấy số;

Hoặc nhấn vào nút Đăng ký trên tờ khai xuất tại mục số vận đơn để thực hiện đăng ký số định danh với Hải quan.

Bước 2: Nhập số định danh vào tờ khai VNACCS tại chỉ tiêu Số vận đơn.

Bước 3: Tiến hành khai báo tờ khai xuất nhập khẩu lên hệ thống Hải quan như bình thường.

Chức năng của mã số định danh hàng hóa

Mã nhận diện sản phẩm được tạo ra để đáp ứng nhu cầu của các tình huống giao dịch thương mại toàn cầu, cung cấp phương pháp đồng nhất và độ linh hoạt cần thiết cho việc nhận diện và quản lý thông tin đặc trưng liên quan đến hoạt động mua bán quốc tế.

Số định danh hàng hóa này đem lại nhiều tiện ích trong quá trình giao thương quốc tế. Đối với cơ quan quản lý hải quan, mã này giúp họ tiếp cận được thông tin một cách nhanh chóng để kiểm soát an toàn, bảo mật hàng hóa, đồng thời phân tích rủi ro và tiến hành các thủ tục hải quan trước khi lô hàng được nhập khẩu. Riêng với các công ty tham gia xuất nhập khẩu, việc sử dụng mã này góp phần làm đơn giản hóa quy trình thông quan, làm giảm bớt các yêu cầu về dữ liệu khai báo và nâng cao hiệu suất công việc, từ đó giảm thiểu thời gian và chi phí.

Xem thêm: 【New 】Cách đọc tờ khai hải quan chuẩn xác nhất

Bên cạnh đó, mã số số định danh cũng thúc đẩy tính chính xác và kịp thời của thông tin, nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng, giảm chi phí cho doanh nghiệp và tăng cường sự hiệp lực giữa các cơ quan hải quan trong quá trình xuất nhập khẩu.

Lấy số định danh trên dịch vụ công trực tuyến

Để lấy số định danh trên Dịch vụ công trực tuyến (DVCTT), bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Lưu ý: Số định danh hàng hóa là một mã số quan trọng, được sử dụng để giám sát hàng hóa tại cảng biển.

Lấy số định danh trên dịch vụ công trực tuyến

Để lấy số định danh trên dịch vụ công trực tuyến, người khai báo cần thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: pus.customs.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản của bạn;

Bước 3: Trong mục menu, chọn “Định danh hàng hóa”;

Bước 4: Chọn chức năng cấp mới;

Bước 5: Nhập các thông tin vào mẫu gồm: Đối tượng xin cấp (Doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp kho, bãi, cảng); Loại hàng hóa (Nhập khẩu, Xuất khẩu, hoặc Khác); Mã số thuế;

Bước 6: Click vào nút “Cấp mới” để nhận thông báo cấp Số định danh.

Như vậy, trong bài viết trên Vạn Hải đã chia sẻ đến bạn cách để lấy số định danh hàng hóa trên phần mềm Ecus và trên cổng dịch vụ công trực tuyến. Hy vọng bài viết đã mang lại thông tin hữu ích cho bạn.

Đọc thêm một số bài viết liên quan:

Số định danh hàng hóa là gì?

Theo Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), mã số định danh hàng hóa (UCR – Unique Consignment Reference) được sử dụng như một số tham chiếu trong quá trình thực hiện thủ tục Hải quan. Nó có thể được yêu cầu cung cấp bởi cơ quan Hải quan tại bất kỳ điểm nào và có vai trò quan trọng trong quản lý hàng hóa.

Số định danh hàng hóa phải đáp ứng ba yêu cầu quan trọng sau đây: (i) Là số duy nhất trên phạm vi quốc gia và quốc tế; (ii) Được khởi tạo ngay từ những bước đầu tiên trong quá trình giao dịch quốc tế; (iii) Được cấp cho từng lô hàng.

Ở Việt Nam, đã có quy định cụ thể về mã số định danh cho hàng hóa xuất nhập khẩu.

Chức năng của mã số định danh hàng hóa

Mã số định danh hàng hóa được thiết kế để đáp ứng những tình huống thương mại phổ biến nhất trong giao dịch quốc tế, cung cấp một cơ chế linh hoạt và chung để xác định dữ liệu duy nhất liên quan đến một giao dịch thương mại quốc tế.

Sử dụng mã số định danh này mang lại nhiều lợi ích cho các bên trong quá trình xuất nhập khẩu. Đối với cơ quan hải quan, UCR cho phép tiếp cận thông tin kịp thời để đảm bảo an toàn và an ninh hàng hóa, đánh giá rủi ro và xử lý tờ khai trước khi hàng hóa đến. Đối với các doanh nghiệp thực hiện xuất nhập khẩu, mã UCR giúp đơn giản hóa các giao dịch thông quan, giảm số lượng dữ liệu cần khai báo và tối ưu hóa thời gian và chi phí.

Ngoài ra, mã số định danh này còn cải thiện tính kịp thời và chính xác, hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng và giảm chi phí, đồng thời tăng cường sự hợp tác giữa các cơ quan hải quan.

Cấu trúc mã định danh cho hàng hóa xuất khẩu

Cấu trúc mã định danh cho hàng hóa xuất khẩu bao gồm các thành phần sau: Số định danh = Đối tượng + Loại hình hàng hóa + Năm + Số tuần tự trong năm. Trong đó:

Chú ý khi sử dụng số định danh mã hàng hóa

Với hướng dẫn chi tiết và đơn giản này, bạn đã có trong tay mọi thông tin cần thiết để lấy Số Định Danh Hàng Hóa một cách thuận lợi. Đừng để việc quản lý thông tin trở thành gánh nặng, áp dụng ngay những kỹ thuật này vào công việc của bạn và trải nghiệm sự thuận tiện ngay từ bây giờ!

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

Ngày 12/6/2017, Tổng cục Hải quan tổ chức cuộc họp bàn với các doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi cảng và các hãng tàu để bàn về việc cấp số định danh cho hàng hóa XK, NK nhằm quản lý, giám sát hải quan hiệu quả tại cảng biển. Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Vũ Ngọc Anh chủ trì cuộc họp.

Số định danh được DN kinh doanh kho bãi, cảng sử dụng khi đưa hàng hóa vào/ra cảng, kho bãi và gửi thông tin trao đổi với hệ thống của cơ quan hải quan. Số định danh được khai trên tờ khai hải quan, sử dụng liên kết các khâu, các thủ tục.

Phát biểu tại cuộc họp, Phó Tổng cục trưởng Vũ Ngọc Anh khẳng định số định danh đưa ra nhằm quản lý hiệu quả tại cảng biển, nhưng phải nghiên cứu, xây dựng theo hướng thuận lợi nhất có thể, không làm phát sinh thủ tục hành chính và thao tác dễ thực hiện đối với DN kinh doanh kho bãi, cảng cũng như DN XNK. Phó Tổng cục trưởng cũng yêu cầu phải ứng dụng CNTT triệt để, suốt từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình XK, NK hàng hóa, tránh việc DN phải khai báo nhiều lần, cùng một nội dung.

Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan Lê Đức Thành cho biết, với mục tiêu quản lý hàng hóa xuyên suốt từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình NK, XK hàng hóa, việc cấp số định danh cho hàng hóa XNK dựa trên nguyên tắc số định danh đảm bảo duy nhất, không trùng lặp trên toàn hệ thống.

Đối với hàng hóa NK, hệ thống tự động cấp theo các thông tin có trên bản khai hàng hóa và được cấp cho từng house bill (số vận đơn).

Với hàng hóa XK, hệ thống cấp số định danh dựa trên thông tin do DN XNK cung cấp.

Về thời điểm cấp số định danh, với hàng hóa NK là thời điểm cơ quan hải quan tiếp nhận/phê duyệt bản khai hàng hóa (kèm theo thông tin house bill đã được khai báo). Trường hợp thông tin bản khai hàng hóa chưa đầy đủ thì hãng tàu, người phát hành vận đơn phải khai báo bổ sung để hệ thống cấp số định danh.

Đối với hàng hóa XK, thời điểm cấp số định danh là trước khi hàng hóa đưa vào khu vực chịu sự giám sát của cơ quan HQ. DN XNK đăng ký để được cấp số định danh.

Tại cuộc họp, đại diện Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan cũng đã đưa ra nhiều phương án cấu trúc số định danh sau khi nghiên cứu thực tế và khảo sát tại một số đơn vị kinh doanh kho bãi, cảng, hãng tàu.

Các chuyên gia đến từ Cục Hải quan các tỉnh, thành phố và DN đã tích cực đưa ra ý kiến liên quan đến cấu trúc và cách quản lý số định danh.

Sau khi lấy ý kiến DN, Tổng cục Hải quan sẽ tiếp tục nghiên cứu, áp dụng việc cấp số định danh sao cho đảm bảo hoạt động quản lý nhà nước đồng thời tạo thuận lợi cao nhất cho DN khi thực hiện.

Theo quy định hiện hành, chưa có tiêu chí bắt buộc trên tờ khai hải quan để nhận biết chính xác một lô hàng XK, NK từ khi có dự kiến XK, NK đến khi thực tế XK, NK. Thực tế này dẫn đến việc cùng một lô hàng XK, NK được khai báo ở nhiều khâu trong quy trình thủ tục (manifest, trong thông quan, qua khu vực giám sát…) nhưng không có sự kết nối. Do đó, trường hợp khâu trước có sai sót thì khâu sau cũng không tự động nhận biết và phân loại để có hướng xử lý phù hợp.

Điều này gây ảnh hưởng đến công tác quản lý hải quan, ví dụ như khó có thể triển khai Điều 41 Luật Hải quan, không kiểm tra, ngăn chặn được tờ khai trùng, tờ khai ảo… cũng như giảm tính chính xác, minh bạch khi thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa XNK.

Do vậy, dự thảo Thông tư sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC đã đưa ra quy định về số định danh cho hàng hóa XK, NK.

do vậy thuvienxuatnhapkhau.com xin đưa ra 1 vài hướng dẫn cách khai báo lấy mã định danh như sau

Lấy mã định danh trên dịch vụ công trực tuyến

Lấy mã định danh trên phần mềm thái sơn

Lấy mã định danh trên phần mềm FPT

nếu các bạn có thắc mắc nào vui lòng để lại comment bên dưới

Để thực hiện việc giám sát hàng hóa tại cảng biển, mỗi lô hàng sẽ được gán một mã số định danh hàng hóa. Vậy, nếu bạn đang tò mò về mã số định danh hàng hóa là gì và cách để lấy số định danh hàng hóa, hãy đọc bài viết dưới đây của Vạn Hải để khám phá thêm nhé!